焦点热文：做底稿总是犯低级错误，如何有效避免？

Q

做底稿总是犯低级错误，如何有效避免？

刚踏入职场不久的同事，一开始会觉得很受挫，因为在适应这份工作的过程中，容易犯错的概率很高。

(资料图片)

所以，第一个很重要的就是，不要去害怕犯错误，尤其不要因为这种害怕，而停止尝试。

人不可能不犯错误，尤其是刚入职场，对一件并不熟悉的事项，更容易出错。错就错了，重要的是如何从错误中学习。

回到问题本身：做底稿总是犯低级错误，如何有效避免？

我们来看看如何拆解这个问题。

第一：心态上接受它。

正如前述所说，犯错误正常，你认为的低级可能就是大部分人容易犯的错误，所以不要因此而觉得非常懊恼，深陷其中。

要及时跳出来，心态上接受它，正视它。

第二：记录、觉察和复盘。

这是一个连贯的过程。

今天所犯的错误，过一个月，可能就“失去记忆”了。所以，我们要记录下来，就好像读书时候所用的“错题本”，那么做底稿中所犯的错误，也是可以作为“错题”，汇总记录在本子中。

然后，觉察和复盘：

1. 这是一个怎样的错误？

比如，是忘记发函了，还是银行询证函中将函证信息张冠李戴了？对所发生的错误，我们要有一个清晰的认知。这是属于常识性错误，还是属于情绪性错误。

2. 我，为什么会发生这样的错误？

比如，函证信息填错了，是什么原因，是因为时间很匆忙，还是我做事太粗心？时间匆忙，是因为安排的时间不够，还是我安排工作出现了问题？我做事粗心？是我一贯存在的问题，还是有其他原因？

3. 如何避免这样的错误再次发生？

如果是粗心，那下次我除了细心一点，是不是还可以通过其他方式来验证信息准确性？

如果是时间很匆忙，那我是否能通过一些有效的时间管理办法来提升时间使用效率？

如果是人员安排问题，我是否要学习一些沟通之道，并且考虑怎样的时间和人员是合理的，并付诸有效沟通？

这个连贯过程，一定要自己亲自尝试去执行，尤其是在你非常介意这个错误的时候。

一般刚开始执行，会花点时间，但熟悉后，速度会提升。

如果整理来不及，也可以先做一些简单记录，能够唤醒自己记忆的一些文字，等后续有时间再来执行这个过程。

第三：平时提前做功课。

避免犯错误，核心是提升自身能力。

综合能力的提升，有赖于平时的点滴积累。

如果平时看看剧，玩玩游戏，不去做这些功课，到年报时间紧张的时候，还是会一样焦头烂额。

平时功课做好，年报时至少有章法可循，也不至于像一只无头苍蝇一样，找不到方向，频频犯下低级错误，陷入一个恶性的循环之中。

在职场中的良好循环，应该是：

勇于尝试——遇到挫折——记录觉察和复盘——内化执行和巩固——能力提升，执行顺利

一个接着一个新的点，盘桓螺旋式上升。

这个简单问题背后，其实暗藏着底层逻辑。

只是大概的逻辑知道后，有多少人，能够真正落实到位呢？

太少了。祝愿你，既然已经有了这种觉察，提出这个问题，那就努力成为这少数的人。

文章来源于行走的审计汪，作者FreeCtiy